Les 8 modules de Claryvoo pour gérer votre cabinet de psychologue
Claryvoo réunit l’agenda, le dossier patient, la facturation et la téléconsultation des psychologues libéraux dans un seul logiciel. Vous saisissez chaque patient une seule fois. Avec l’offre Pro, Clara, la secrétaire de cabinet, prépare le travail administratif à partir de ces données.
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Que contient Claryvoo, module par module ?
8 modulesAgenda
L’agenda gère vos créneaux récurrents et toutes vos adresses de consultation, en vue jour, semaine ou mois. Vos patients reçoivent un rappel par email, et par SMS avec l’offre Pro. Les créneaux libérés partent vers votre liste d’attente. agenda en ligne pour psychologue
Rappels et no-show
Le patient confirme sa présence en un clic depuis son rappel. Clara relance avant la séance les patients qui n’ont pas répondu. rappels SMS et lutte contre les no-show
Facturation et paiements
Clara prépare la note d’honoraires après la séance, avec la mention d’exonération de TVA. Vous suivez les règlements et les impayés, puis vous exportez vos factures pour votre expert-comptable. logiciel de facturation pour psychologue
Dossier patient
Le dossier réunit la fiche patient, les notes structurées, l’historique et les documents reçus. Vos notes dictées sont transcrites avec l’offre Pro. dossier patient informatisé
Le lien de visio est rattaché au rendez-vous et part avec le rappel. Votre patient rejoint la séance depuis son navigateur, sans créer de compte.
Le plan reprend des modèles TCC, EMDR et intégratifs. Vous suivez les objectifs et les indicateurs de chaque patient dans le temps.
Tests, échelles et approches documentés, scores intégrés au dossier.
Templates cliniques, exercices et fiches de psychoéducation, prêts à générer.
Les fonctions communes à tous les modules
Multi-adresses
Un seul agenda regroupe vos lieux d’exercice, et chaque facture suit l’adresse de la séance.
Sécurité
Vos données sont stockées en France chez un hébergeur certifié HDS, et chaque consentement patient reste tracé.
Clara
Clara prépare le brief du matin, les actions du jour, les rapports et les courriers. Chaque action reste tracée.
Ce que Claryvoo vous fait gagner chaque mois
9 h et 240 € récupérés chaque mois
Un cabinet type passe environ 2 h par semaine en tâches administratives. Il perd aussi 4 rendez-vous par mois à 60 €. calculer le gain pour votre cabinet
Chaque patient se saisit une seule fois
Le rendez-vous devient une facture, et la séance devient une note rattachée au dossier.
Opérationnel le jour même
Quinze minutes séparent la création du compte de votre première consultation gérée dans Claryvoo. Vous n’installez rien et vous ne donnez aucune carte bancaire.
Clara est la secrétaire de cabinet intégrée à l’agenda, à la facturation et au dossier patient. Elle envoie seule les rappels et les confirmations que vous lui déléguez. Elle vous soumet toutes les autres actions avant envoi.
Oui, dès l’offre Free. Vous gérez un seul agenda et une seule base patients pour toutes vos adresses, et la facturation suit l’adresse de chaque séance.
Oui. Claryvoo s’adresse aux psychologues cliniciens, aux neuropsychologues, aux psychologues du travail et aux psychothérapeutes qui exercent en libéral. Une prestation facturée à une entreprise peut être soumise à la TVA, et votre expert-comptable confirme votre régime.
Non. L’offre Free est gratuite à vie, sans carte bancaire. L’offre Pro est mensuelle, et la résiliation prend effet à la fin du mois en cours.
L’agenda, le dossier patient, la facturation, la téléconsultation et le plan thérapeutique lisent la même fiche patient. Vos rendez-vous alimentent vos factures, et vos factures alimentent le suivi des recettes. Vos notes de séance restent rattachées au dossier clinique. Notre guide pour choisir un logiciel psychologue compare les solutions du marché.
Vous importez vos patients et vos créneaux depuis un export CSV ou Excel de votre ancien logiciel. L’import fait partie de l’offre Free et laisse votre ancien outil intact. Le Switch-Kit reconnaît 5 logiciels : Doctolib, Terapiz, MaGestionPsy, Scriboupsy et Perfactive. Le guide Switch-Kit détaille chaque étape, et nos comparatifs présentent les autres logiciels du marché.
Les données de vos patients sont stockées en France, chez AWS, dans la région de Paris certifiée HDS. Elles sont chiffrées en transit et au repos, et elles ne servent à entraîner aucun modèle. La page hébergement et sécurité détaille chaque mesure, et le guide RGPD du psychologue rassemble vos obligations.
Votre lundi matin peut déjà être préparé
Votre compte gratuit ouvre l’agenda, les rappels email et la fiche patient en quinze minutes.