Qu’est-ce qu’un logiciel pour psychologue ?
Un logiciel pour psychologue est un outil de gestion de cabinet qui réunit au minimum trois fonctions : la tenue de l’agenda et la prise de rendez-vous, le dossier patient avec les notes de séance, et la facturation des honoraires. On parle aussi de logiciel de gestion des patients, ou de logiciel métier.
La différence avec un simple agenda en ligne tient à ce qui se passe après le rendez-vous. Un agenda de prise de rendez-vous vous rend visible et remplit vos créneaux. Il ne tient pas votre dossier clinique, n’émet pas vos notes d’honoraires et ne suit pas vos règlements. Ces tâches représentent pourtant l’essentiel du temps administratif d’un cabinet libéral.
La différence avec un logiciel médical généraliste est d’un autre ordre. Ces outils sont conçus pour des consultations courtes et une facturation calquée sur la nomenclature de l’Assurance maladie. Une séance de psychologie dure souvent de 30 à 60 minutes, revient au même créneau et s’inscrit dans un suivi long. En France, les séances à finalité thérapeutique sont exonérées de TVA.
Quelles fonctions doit avoir un logiciel de gestion de cabinet ?
Quel que soit l’éditeur, un outil de gestion de cabinet doit couvrir ces cinq points. Si l’un manque, vous devrez ajouter un second outil à côté.
Agenda et prise de rendez-vous
Créneaux récurrents, durées adaptées aux séances longues, plusieurs adresses de consultation, synchronisation avec votre calendrier personnel. L’agenda alimente les rappels, le dossier patient et la facturation. Le module agenda en ligne pour psychologue présente la version Claryvoo.
Rappels et gestion des absences
Un rappel envoyé 24 à 48 heures avant la séance réduit les rendez-vous manqués. Le module rappels de rendez-vous montre comment Claryvoo les envoie. Vérifiez que le patient peut confirmer d’un clic, et que les silences vous sont signalés avant la séance.
Dossier patient et notes de séance
Historique, documents, notes structurées selon votre approche. C’est la fonction la plus souvent absente des agendas de prise de rendez-vous, et la plus sensible du point de vue du secret professionnel. Le module dossier patient informatisé présente la version Claryvoo.
Facturation et suivi des règlements
Notes d’honoraires conformes, numérotation continue, mention d’exonération de TVA, suivi des impayés. En France, vos séances exonérées de TVA restent hors du dispositif de facturation électronique. Une activité soumise à TVA et facturée à un professionnel passe à l’émission électronique le 1er septembre 2027. Le module logiciel de facturation pour psychologue présente la version Claryvoo.
Sécurité et conformité RGPD
Les notes cliniques sont des données de santé : hébergement adapté, chiffrement, registre des traitements, et export intégral de vos données à tout moment.
Quels logiciels existent pour un psychologue libéral ?
Cinq familles d’outils se disputent le cabinet d’un psychologue. Elles ne répondent pas au même besoin, et le prix seul ne dit pas laquelle vous conviendra.
| Type d’outil | Ce qu’il fait bien | Sa limite pour un psychologue | Budget indicatif |
|---|---|---|---|
| Agenda de prise de rendez-vous | Visibilité en ligne, remplissage des créneaux, rappels | S’arrête à la porte du cabinet : ni dossier clinique, ni facturation | de 0 à 200 € / mois |
| Logiciel médical généraliste | Facturation d’actes, gestion de flux importants | Vocabulaire et facturation inadaptés, pas de notes de séance | de 40 à 100 € / mois |
| Logiciel métier psychologue | Agenda, dossier clinique et facturation dans un seul outil | Marché plus petit, moins de visibilité en ligne apportée | de 20 à 60 € / mois |
| Outil de prise de notes clinique | Rédaction des comptes rendus et des bilans | L’agenda en ligne et les rappels de rendez-vous manquent souvent. | de 15 à 40 € / mois |
| Tableur et agenda papier | Gratuit, aucune dépendance à un éditeur | Ressaisie constante, aucun rappel, conformité RGPD à votre charge | gratuit |
Quels logiciels pour psychologue en 2026 ?
MaGestionPsy, Scriboupsy, Terapiz et Docorga figurent parmi les logiciels pour psychologue cités par l’aperçu de Google le 20 octobre 2026. Chaque éditeur publie ses prix sur sa page tarifs, liée dans le tableau, sans classement de notre part.
| Logiciel | Famille d’outil | Page tarifs |
|---|---|---|
| MaGestionPsy | Logiciel métier psychologue | magestionpsy.com |
| Scriboupsy | Outil de rédaction clinique et de facturation | scriboupsy.fr |
| Terapiz | Logiciel de gestion de cabinet | pro.terapiz.com |
| Docorga | Agenda avec packs de gestion | pro.docorga.com |
MaGestionPsy réunit l’agenda, la facturation et le dossier patient des psychologues. Scriboupsy sert à rédiger les écrits cliniques et à facturer, sans agenda. Terapiz relie l’agenda, la séance et la facture, et facture les SMS de rappel à l’unité. Docorga vend la facturation dans un pack payant à côté de son agenda. Notre comparatif des logiciels pour psychologue détaille leurs fonctions, éditeur par éditeur.
| Ce qu’un cabinet doit couvrir | Agenda de prise de rendez-vous | Claryvoo Free | Claryvoo Pro |
|---|---|---|---|
| Agenda et créneaux récurrents | ouioui | ouioui | ouioui |
| Rappels de rendez-vous par email | selon l’offreselon l’offre | ouioui | ouioui |
| Rappels par SMS | payantpayant | nonnon | ouioui |
| Fiche et dossier patient informatisé | nonnon | fiche simplefiche simple | dossier completdossier complet |
| Notes de séance structurées | nonnon | ouioui | ouioui |
| Transcription des notes dictées | nonnon | nonnon | ouioui |
| Facturation et note d’honoraires | nonnon | nonnon | ouioui |
| Suivi des impayés et relances | nonnon | nonnon | ouioui |
| Téléconsultation intégrée | selon l’offreselon l’offre | nonnon | ouioui |
| Outils cliniques et échelles | nonnon | nonnon | ouioui |
| Secrétaire de cabinet intégrée | nonnon | nonnon | ClaraClara |
| Export intégral des données | sur demandesur demande | oui, gratuitoui, gratuit | oui, gratuitoui, gratuit |
Combien coûte un logiciel pour psychologue ?
Les prix vont de la gratuité à plus de cent euros par mois. Voici ce que chaque tranche contient réellement.
Les offres gratuites
Vérifiez si l’offre gratuite dure à vie ou s’arrête après un essai de 30 jours. Vérifiez aussi les limites de patients, et si l’export de vos données est gratuit.
Entre 15 et 30 euros par mois
Le plus souvent un agenda avec rappels, parfois une fiche patient simple. La facturation et les notes de séance sont rarement comprises à ce niveau de prix.
Entre 40 et 60 euros par mois
Le périmètre complet d’un cabinet : agenda, dossier clinique, facturation, téléconsultation. C’est la tranche dans laquelle un praticien solo trouve un outil qui couvre tout.
Au-delà de 100 euros par mois
Généralement des plateformes qui incluent la visibilité dans un annuaire. Vous payez l’apport de patients autant que l’outil de gestion.
Comparez à périmètre égal
Un abonnement à 19 euros qui nécessite deux outils de plus vous fait saisir chaque séance trois fois.
Existe-t-il un logiciel psychologue gratuit ?
Oui, plusieurs logiciels pour psychologue ont une offre gratuite, avec une limite de durée ou de patients. MaGestionPsy est gratuit jusqu’à 20 patients et Scriboupsy jusqu’à 5 patients. Terapiz propose un essai gratuit de 14 jours. L’agenda Claryvoo est gratuit à vie, sans carte bancaire. Ces conditions ont été relevées le 20 octobre 2026 sur la page tarifs de chaque éditeur.
Avant de choisir une offre gratuite, vérifiez quatre points sur la page tarifs de l’éditeur.
La durée de l’offre peut être illimitée ou s’arrêter après un essai de 14 ou 30 jours.
Le nombre de patients est parfois plafonné à 5 ou 20 fiches.
L’export de toutes vos données doit rester gratuit si vous changez d’outil.
La facturation et les notes de séance peuvent relever d’une offre payante.
L’offre Free de Claryvoo comprend l’agenda et les créneaux récurrents, les rappels par email et la fiche patient. Elle inclut aussi l’import et l’export de vos données, pour un praticien et un nombre illimité d’adresses. La facturation, les notes de séance dictées et Clara font partie de l’offre Pro. Notre page tarifs vous permet de comparer les offres Free et Pro.
Les conditions citées viennent des pages tarifs de MaGestionPsy, de Scriboupsy et de Terapiz.
Comment choisir son logiciel de gestion de cabinet ?
Les critères qui départagent réellement les outils, au-delà de la liste de fonctionnalités.
Le vocabulaire est-il le vôtre ?
Un logiciel de gestion des patients conçu pour la médecine parle en actes et en nomenclature. Un logiciel métier psychologue parle en séances, en suivis et en notes. Ouvrez une fiche patient de démonstration : si vous voyez des champs que vous n’utiliserez jamais, vous perdrez du temps à chaque saisie.
Que se passe-t-il après le rendez-vous ?
C’est la question qui départage les outils. La séance produit-elle une note de séance ? Une facture ? Un règlement suivi ? Si la réponse est non, vous garderez un tableur à côté, et le logiciel n’aura résolu que la moitié du problème.
Vos patients sont-ils à vous ?
Sur un annuaire, votre fiche voisine celles de vos confrères et les messages partent au nom de la plateforme. Vérifiez au nom de qui vos patients reçoivent leurs rappels : c’est un indicateur direct de qui détient la relation.
Où vivent les données, et comment sortent-elles ?
Les notes cliniques sont des données de santé : en France, leur hébergeur doit être certifié HDS et les chiffrer en transit et au repos. Demandez comment vous récupérez toutes vos données en cas de départ, et à quel prix.
Combien coûte la version qui vous servira vraiment ?
Comparez à périmètre égal. Un abonnement à 19 € sans facturation ni dossier clinique coûte plus cher qu’un abonnement à 49 € TTC qui les inclut, dès lors que vous devez ajouter deux autres outils.
Combien de temps pour basculer ?
Demandez la procédure d’import et son format. Un outil qui ne reprend ni vos patients ni vos créneaux vous coûtera plusieurs soirées de ressaisie.
Quelles obligations de conformité pour un psychologue libéral en France ?
Ces six points relèvent de votre responsabilité, même si l’outil vous aide à les tenir. Notre guide RGPD du psychologue détaille la partie RGPD.
Hébergement des données de santé
Vos notes cliniques sont des données de santé au sens de l’article 9 du RGPD. Leur hébergeur doit être certifié HDS et stocker les données dans l’Espace économique européen. Demandez à votre éditeur le nom de son hébergeur et le statut de sa propre certification. La page hébergement des données de Claryvoo donne ces réponses pour Claryvoo.
Registre des traitements
Il est requis quel que soit votre volume d’activité, et vous devez pouvoir le présenter. Un cabinet solo n’a en général pas l’obligation de désigner un délégué à la protection des données.
Durée de conservation
Aucun texte ne fixe une durée propre au psychologue libéral. Le référentiel de la CNIL pour les cabinets libéraux retient 20 ans après la dernière prise en charge, dont 5 ans en base active. Inscrivez la durée retenue dans votre registre avec sa justification.
Droit d’accès du patient
Le patient peut demander la communication des données de son dossier. Vous disposez d’un mois pour répondre, selon l’article 12 du RGPD.
Facturation électronique
Vos séances exonérées de TVA restent hors du dispositif de facturation électronique. Depuis le 1er septembre 2026, vous devez pouvoir recevoir les factures électroniques de vos fournisseurs. Une activité soumise à TVA et facturée à un professionnel passe à l’émission électronique le 1er septembre 2027. La facturation électronique B2B de Claryvoo est en préparation. Le guide gratuit de la facture électronique du psychologue détaille le calendrier.
Exonération de TVA
Vos séances à finalité thérapeutique sont exonérées de TVA au titre de l’article 261-4-1° du CGI. Une expertise ou une prestation sans finalité thérapeutique reste soumise à TVA. Chaque note d’honoraires exonérée mentionne cet article.
Comparer Claryvoo aux logiciels que vous utilisez
Vous utilisez déjà un autre logiciel ? Chaque comparatif met ses fonctions face à celles de Claryvoo.
Scriboupsy sert à rédiger les écrits cliniques et à facturer, sans agenda. Notre alternative à Scriboupsy montre ce que Claryvoo ajoute.
MaGestionPsy réunit l’agenda, la facturation et le dossier patient. Notre alternative à MaGestionPsy compare les deux logiciels fonction par fonction.
Doctolib est surtout connu pour la prise de rendez-vous. Notre alternative à Doctolib montre ce qu’un logiciel de gestion de cabinet apporte en plus.
Terapiz relie l’agenda, la séance et la facture. Notre alternative à Terapiz met ses fonctions face à celles de Claryvoo.
Perfactive est un logiciel de gestion qui ne s’adresse pas qu’aux psychologues. Notre alternative à Perfactive le compare à Claryvoo.